Hướng dẫn tải file Google Docs dễ dàng trên mọi thiết bị

Trần Mạnh Tân | 13/04/2025

 

Hướng dẫn chi tiết về tải file Google Docs trên máy tính, điện thoại iOS và Android cùng các mẹo khắc phục lỗi khi tải.

Hướng dẫn tải file Google Docs trên máy tính

Để tải xuống một tài liệu Google Doc trên máy tính, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau đây. Quy trình này áp dụng cho các hệ điều hành Windows, MacOS hoặc ChromeOS.

1. Sử dụng Google Docs

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập trang Google Docs.

Bước 2: Mở tài liệu bạn muốn tải xuống.

Bước 3: Nhấp vào File trên thanh công cụ.

Bước 4: Chọn Download trong menu thả xuống.

Chọn Download
Chọn Download

Bước 5: Bạn sẽ thấy một danh sách các định dạng tệp có sẵn để tải xuống. Chọn định dạng mà bạn muốn, chẳng hạn như:

  • Microsoft Word (.docx)
  • PDF Document (.pdf)
  • Plain Text (.txt),…

Sau khi chọn định dạng, tài liệu sẽ tự động được tải xuống và lưu vào thư mục mặc định trên máy tính của bạn (thường là thư mục Download).

Chọn định dạng mà bạn muốn
Chọn định dạng mà bạn muốn

2. Sử dụng Google Drive

Nếu bạn muốn tải xuống nhiều tài liệu cùng một lúc, bạn có thể sử dụng giao diện Google Drive. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Google Drive.

Bước 2: Chọn và nhấp chuột phải vào tài liệu bạn muốn tải xuống. Bạn cũng có thể giữ phím Shift để chọn nhiều tệp cùng lúc.

Chọn và nhấp chuột phải vào tài liệu
Chọn và nhấp chuột phải vào tài liệu

Bước 3: Chọn Download. Sau đó Google Drive sẽ tải xuống tệp trong định dạng Microsoft Word (.docx).

Chọn Download
Chọn Download

Hướng dẫn tải file Google Docs trên điện thoại

1. Đối với iPhone

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tải tài liệu trên Google Docs trên iPhone:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Docs trên thiết bị iPhone của bạn.

Bước 2: Tìm kiếm tài liệu cần tải xuống trong danh sách tài liệu.

Bước 3: Chọn biểu tượng ba chấm (…) bên cạnh tài liệu.

Chọn biểu tượng ba chấm
Chọn biểu tượng ba chấm

Bước 4: Chọn Send a copy.

Chọn Send a copy
Chọn Send a copy

Bước 5: Bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu chọn giữa định dạng PDF hoặc Word. Chọn định dạng bạn muốn và nhấn OK.

Chọn giữa định dạng PDF hoặc Word
Chọn giữa định dạng PDF hoặc Word

Bước 6: Một menu mới sẽ xuất hiện. Chọn Save to Files và chọn vị trí lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Chọn Save to Files
Chọn Save to Files

Bước 7: Tìm vị trí mà bạn muốn lưu tệp và nhấn Save.

Nhấn Save
Nhấn Save

2. Đối với Android

Để tải xuống tài liệu từ ứng dụng Google Docs trên thiết bị Android, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Docs trên thiết bị Android.

Bước 2: Tìm tài liệu bạn muốn tải xuống.

Bước 3: Nhấn vào ba chấm (…) nằm cạnh tài liệu.

Nhấn vào ba chấm
Nhấn vào ba chấm

Bước 4: Chọn Download để lưu dưới dạng PDF hoặc chọn Save as Word (.docx) để lưu dưới dạng tài liệu Word.

Chọn Download
Chọn Download

Mẹo: Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu Google Doc mà không cần kết nối internet, hãy sử dụng tính năng Make available offline. Tính năng này cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu mà không cần kết nối mạng; các thay đổi sẽ tự động đồng bộ hóa khi bạn khôi phục kết nối.

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Việc tải xuống hoặc sử dụng tài liệu trên Google Docs đôi khi gặp phải những trục trặc. Dưới đây là cách giải quyết một số vấn đề phổ biến:

Không tìm thấy nút download

Để khắc phục điều này, hãy kiểm tra xem tài liệu có được chia sẻ với bạn hay không. Nếu không, hãy liên hệ với người chủ của file để yêu cầu quyền truy cập hoặc yêu cầu họ tải xuống và gửi cho bạn nhé.

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Tải xuống không thành công

Nếu quá trình tải xuống không thành công, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn để đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem thiết bị của bạn có đủ dung lượng lưu trữ để tải xuống tệp hay không. Nếu bộ nhớ đầy, bạn sẽ cần giải phóng một số không gian trước khi có thể tải xuống tài liệu.

Lời Kết

Việc tải file Google Docs cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Với những hướng dẫn chi tiết này từ AnonyViet, bạn có thể dễ dàng tải xuống tài liệu của mình trên máy tính, iPhone và Android. Bây giờ bạn đã có thể an tâm làm việc với tài liệu của mình bất kể có kết nối internet rồi. Chúc bạn thành công!

Danh mục
Danh sách so sánh